No decorrer dos últimos anos, tivemos um crescente número de documentos digitais, sendo necessário criar recursos que permitissem a reserva desses arquivos com qualidade e segurança. Hoje em dia, o armazenamento de dados na nuvem tem sido considerado pelas empresas uma forma mais prática e inovadora de guardar informações sigilosas sem o risco de fraude ou perdas.

Quer saber um pouco mais sobre essa solução que virou tendência no armazenamento de dados? Continue a leitura e confira!

O que é o armazenamento de dados na nuvem?

O armazenamento de dados na nuvem é um modelo em que arquivos, textos, imagens e vídeos são guardados em um sistema operacional online (uma espécie de HD digital). Trata-se de uma tecnologiainovadora, que tem melhorado bastante os serviços e a capacidade de atendimento ao público-alvo por parte dos empresas.

Por meio dele, ferramentas tornam-se escaláveis, ganham desempenho e, sobretudo, segurança. Além disso, viabiliza aos profissionais uma rotina de trabalho mais flexível. Tudo isso garante uma prestação de serviços direcionada às demandas de clientes e parceiros comerciais. Como consequência, a empresa certamente se destaca no mercado pela qualidade dos serviços.

Por que ele é cada vez mais presente?

Os recursos tecnológicos têm sido cada vez mais utilizados para facilitar o trabalho no dia a dia e oferecer mais produtividade e agilidade nos processos das empresas (independentemente do seu segmento).

Com a gestão de dados não é diferente. Ferramentas que garantem mais segurança e praticidade no acesso de informações a longa distância permitem que gestores possam focar em outras áreas estratégicas, como o desenvolvimento de produtos para o mercado.

Qual a sua importância?

Ao armazenar seus dados em uma nuvem, sua empresa terá uma simplificação do backup empresarial. Isso permite a proteção dos arquivos que poderão ser acessados remotamente ou compartilhados com outras pessoas que o gestor desejar. Além disso, seu negócio terá uma série de vantagens que poderão ser utilizadas para aumentar o lucro da marca.

Que riscos existem com o não armazenamento?

Quando não fazemos uso da tecnologia na nuvem estamos sujeitos à perda de informações vitais para o funcionamento do negócio e mesmo com a utilização de HDs externos há riscos que comprometem a integridade dos dados.

Como funciona a privacidade dos dados?

As empresas que oferecem soluções e serviços de gerenciamento de dados na nuvem possuem políticas severas referentes à manipulação das informações de seus clientes; porém, para estar mais seguro da privacidade dos dados de seu negócio é importante contar com empresas confiáveis e que sejam referências em segurança.

De que modo favorece a segurança da informação?

Não restam dúvidas de que a tecnologia em nuvem proporciona muito mais segurança do que as soluções tradicionais, assim como também é vantajoso financeiramente.

Nesse sentido, como o armazenamento físico chegou ao fim, onde são utilizados dispositivos como pendrive, DVDs, HDs, entre outros, os dados são protegidos por todas as esferas de segurança de um Data Center.

Esse, por sua vez, faz uso das medidas mais severas de Segurança da Informação, elaboradas por grandes especialistas do mercado. Em outras palavras, é algo como trazer um serviço do patamar das maiores instituições do mundo para as Pequenas e Médias Empresas, as PMEs.

Entretanto, pouco adianta poder contar com a confiabilidade e segurança do armazenamento de dados na nuvem se o próprio ambiente corporativo não alocar recursos direcionados a melhores práticas de segurança, como:

• planos de recuperação;
• antivírus;
• proteção de e-mail;
• antimalware;
• firewall;
• criptografia de dados, entre outros.

Por fim, implante uma Política de Segurança da Informação e não deixe de orientar os seus colaboradores sobre boas práticas para certificar-se que todos se sintam responsáveis pela segurança de dados.

Que vantagens oferece?

Confidencialidade

Quando sua empresa adquire serviços de armazenamento de dados em nuvem é de responsabilidade de a contratada fornecer todo o suporte que garanta a confidencialidade de cada informação de seu empreendimento. Para reforçar isso e resguardar seu negócio peça para que seu advogado crie um contrato com cláusulas de proteção dos dados.

Segurança (no armazenamento e recuperação de dados)

Caso haja a perda de informações importantes em seu computador, o armazenamento na nuvem permite a recuperação dos documentos, e isso garante mais tranquilidade para o gestor.

Acessibilidade

O acesso aos conteúdos armazenados pode ser feito tanto na empresa quanto remotamente, e permite que empresários e administradores do negócio possam realizar pesquisas em seu tablet ou smartphone a qualquer hora e em qualquer lugar.

Compartilhamento

Para que uma equipe esteja em dia com a comunicação corporativa é necessário o compartilhamento de dados estratégicos no intuito de que todos acompanhem os resultados da empresa. Com o armazenamento na nuvem, o gestor tem a chance de selecionar usuários específicos para acessar (e se necessário alterar) as informações compartilhadas.

Desempenho

Aquelas empresas que têm equipes geograficamente distantes, que flexibilizam os locais de trabalho ou que viajam constantemente, devem entender a importância e a utilidade do armazenamento de dados na nuvem, porque ele permite aos funcionários trabalharem no regime home office. Com o sistema de gestão cloud, os profissionais conseguem:

• acessar os dados da empresa;
• atualizar relatórios;
• produzir informações;
• compartilhá-las em tempo real.

Além disso, vários colaboradores podem visualizar e editar um mesmo documento. Todas essas atividades diretamente por meio da web, com segurança e alta performance.

Por fim, a manutenção de aplicativos na nuvem também proporciona um espaço de trabalho integrado, o que é fundamental para que a empresa mantenha o seu índice de produtividade elevado.

Backup e recuperação de dados virtuais

Enquanto algumas organizações ainda fazem backups por vias tradicionais e, por isso, demoram muito tempo para fazer as cópias, esse mesmo processo por meio do espelhamento de servidores é automático no sistema de nuvem. Nesse cenário, não acontece de perder os dados, pois, caso ocorra algum erro, eles se encontrarão disponíveis em outro servidor.

Por exemplo, se for o caso de a empresa decidir por migrar algum software para a nuvem, terá a inteligência e a capacidade de tais aplicações lidarem com dados de terceiros em segurança ampliada. Em outra ponta, a execução da ferramenta não será afetada por vulnerabilidades dos dispositivos utilizados pelos usuários. Diante disso, o risco de registros ficarem expostos é bastante reduzido.

A migração é realizada de que forma?

Com o intuito de migrar com segurança para o armazenamento de dados na nuvem, é crucial escolher o melhor provedor possível e que esteja ao alcance de seu negócio. Assim como é preciso definir se a migração será feita gradualmente ou de uma só vez, estipular os níveis de prioridade de cada informação e, principalmente, permitir e viabilizar para que o setor de gestão de TI (ou uma consultoria especializada) participe do processo.

A melhor escolha depende de quais fatores?

A verdade é que não há um serviço que seja o melhor em todos os quesitos. Por exemplo, o Dropbox não limita o tamanho de arquivos; o Google Drive oferece o maior leque de armazenamento extra; e o SkyDrive dá a opção de compartilhamento fácil com redes sociais. No final das contas, é preciso escolher qual que se encaixa melhor nas necessidades de sua empresa.

Agora que você conhece um pouco mais sobre o que é, qual a importância e quais as principais vantagens do armazenamento de dados na nuvem, que tal garantir mais segurança no armazenamento e gerenciamento das informações de seu empreendimento?

Portanto, se você pensou em optar por um ainda mais inovador para a sua empresa, entre em contato conosco e descubra quais são as melhores soluções para migrar para a nuvem, de acordo com o perfil do seu negócio!