O armazenamento de dados e arquivos na nuvem já é uma realidade no Brasil. Há plataformas exclusivas para esse serviço, mas, atualmente, essa tecnologia vem, inclusive, agregada a diversos serviços de e-mail. As vantagens são inúmeras, como: espaço, disponibilidade de aplicativos que otimizam o uso dessa tecnologia e possibilidade de trabalho simultâneo, o que faz do armazenamento de dados na nuvem uma necessidade para as empresas.

Exatamente por essas vantagens, o serviço já chamou atenção das organizações, e aproximadamente 90% das médias empresas brasileiras, segundo o Global Technology Adoption Index (Índice Global de Adoção de Tecnologia), já aderiram ao cloud computing, devido às vantagens oferecidas.

Entretanto, quando o assunto é tecnologia, a questão que se coloca é: o armazenamento na nuvem é mesmo seguro? Se você também tem essa dúvida, continue a leitura. Neste post, vamos responder aos principais questionamentos sobre a segurança dessa tecnologia.

O que é o armazenamento na nuvem?

Para entender a questão da segurança, é preciso entender a própria tecnologia. Ela é uma forma de armazenar dados fora do computador sem precisar de periféricos, como HD externo e pendrive, ou rede que ligue todos os computadores que terão acesso ao conteúdo arquivado, fazendo com que o armazenamento das informações seja feita de forma remota.

Na prática, o que acontece é que o usuário manda os arquivos para um sistema operacional online. Assim, é possível acessá-los de qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet e se use um equipamento compatível. Atualmente, os serviços de armazenamento de dados na nuvem estão disponíveis para computadores, tablets, notebooks, smartphones e diversos outros aparelhos conectados.

No caso das empresas, é possível gerenciar o sistema para que mais de uma pessoa tenha acesso aos mesmos arquivos e consiga editá-los simultaneamente. Nesses casos, ela pode aumentar a performance dos setores e reduzir os custos e o tempo de tramitação de documentos.

Além de fortalecer a comunicação interna e facilitar os processos que exigem interação entre equipes, esse tipo de armazenamento de dados também faz com que equipes de diferentes localidades físicas possam trabalhar em conjunto, já que contam com um ambiente único de gestão de informações, unificando o trabalho.

Também vale destacar que a facilidade de controle e gestão de informações por parte de gerentes e gestores merece destaque dentre as características que mostram, claramente, o porquê da grande aceitação dessa tecnologia no mercado empresarial, pois é possível acompanhar o trabalho realizado em tempo real.

O armazenamento na nuvem é seguro?

Sim! Todo e qualquer dispositivo eletrônico é passível de sofrer algum tipo perda ou sinistro. No caso dessa tecnologia, entretanto, os arquivos não dependem de um hardware específico, podendo ser acessados por meio de qualquer dispositivo, desde que tenha acesso à internet. Ou seja, problemas com hardware não representam problemas com seus arquivos armazenados na nuvem.

Outra característica que garante a segurança desse tipo de sistema é a do salvamento automático, dispensando os backups manuais — que, eventualmente, podem ser esquecidos.

Outros pontos importantes e que tornam esse armazenamento seguro dizem respeito aos princípios de segurança da rede que as empresas que fornecem esse tipo de serviço devem seguir, como:

• gerenciar e controlar o acesso de usuários aos arquivos, liberando-os de     acordo com seus privilégios e credenciais;
• estar sempre de acordo com a regulamentação vigente;
• gerenciar e controlar o acesso de usuários aos arquivos, liberando-os de     acordo com seus privilégios e credenciais;
• armazenar e processar obedecendo aos requerimentos de privacidade do país de     origem do cliente;
• manter o arquivamento fracionado por diversos servidores, dificultando o     acesso de hackers;
• manter os dados criptografados;
• ativar backups automáticos;
• garantir o armazenamento por tempo indeterminado.

Vale destacar também que, ao contar com um sistema de armazenamento de dados na nuvem, sua empresa se moderniza e adota processos que garantirão maior precisão e controle de informações, fator essencial para empresas que lidam com dados pessoais de clientes, como exige a Lei Geral de Proteção de Dados.

O que fazer para manter seguros os dados já armazenados em nuvem?

Assim como as empresas, que mantêm os princípios de segurança em rede, os usuários também precisam contribuir para que a segurança de seus arquivos não seja comprometida. Para isso, eles devem:

1. Ter cuidado na escolha das senhas e perguntas de segurança

O ideal é que as senhas tenham um grau de complexidade alto. Para isso, misture: números, letras e símbolos. As letras podem variar entre maiúsculas e minúsculas.

Também é importante que você não repita as senhas utilizadas em mais de um serviço ou que use senhas fáceis de deduzir, como datas de aniversário, dias importantes para a empresa, primeiro nome, nome dos filhos, dentre outras informações de fácil obtenção.

Por mais que essa seja uma recomendação antiga, muitos usuários ainda utilizam senhas fracas e que comprometem a segurança da gestão e armazenamento de dados na nuvem.

2. Quando for possível, encriptar o conteúdo

A encriptação embaralhará as informações, tornando-as ilegíveis para qualquer pessoa que não tenha as senhas de autenticação. Isso significa que, mesmo que alguém tenha acesso aos dados e informações armazenados na nuvem, sem a chave de segurança da criptografia, eles serão completamente inúteis, já que lê-los não será possível.

Isso também impede que pessoas não autorizadas acessem conteúdos publicados online, mesmo que fora do ambiente empresarial, para outros fins, já que é exigida a chave de criptografia, que pode ser uma senha, um software ou mesmo um token físico.

3. Usar autenticação de dois fatores

Isso significa que, para acessar os dados, serão exigidos um nome de usuário, uma senha e um código único enviado no momento do acesso (via SMS, aplicativos etc.).

Esse tipo de ferramenta é especialmente útil para o acesso a informações importantes em serviços online feito por computadores, em que a instalação de ferramentas de captura de senhas é mais comum, já que, mesmo que a senha primária seja capturada, não será possível acessar os dados sem o código único gerado separadamente.

4. Estar atento para manter o antivírus atualizado

É de conhecimento geral que não se deve clicar em links desconhecidos ou arquivos suspeitos. Entretanto, muitas vezes, os malwares vêm com uma aparência amigável. Nesses casos, o que salvará seus dados é o antivírus.

Vale ficar atento não somente para a utilização do antivírus, mas também para mantê-lo sempre atualizado. É importante também realizar a verificação de segurança de arquivos baixados na internet e também rodar o antivírus antes de fazer o upload de qualquer arquivo para a nuvem, evitando a disseminação em caso de vírus no equipamento utilizado.

Como é possível perceber, o armazenamento de dados na nuvem é uma ferramenta eficiente, segura e que permite às empresas agilizar processos e tarefas, reduzir custos, evitar problemas de segurança e também ter maior controle sobre as informações gerenciadas, de maneira a garantir a segurança dos dados confidenciais.

O que você achou de saber mais a respeito da tecnologia de armazenamento de dados e de entender por que o armazenamento na nuvem é seguro? Se você ficou com alguma dúvida ou deseja implementar essa tecnologia em sua empresa, entre em contato conosco!