BYOD e Cibersegurança nas empresas: entenda como funciona essa relação!

BYOD e Cibersegurança nas empresas nunca foi um assunto tão relevante quanto agora. Segundo o Gartner, consultoria norte-americana especializada no mercado de tecnologia, no ano de 2020 os investimentos em cibersegurança nas empresas terão um aumento de 26% em relação ao ano anterior.

Mas por que o assunto é tão relevante e como a estratégia BYOD (ou Bring Your Own Device, do inglês para “traga seu próprio dispositivo”) influencia nessa tendência? Continue a leitura para descobrir!

O que é BYOD?

Bring Your Own Device é uma tendência de negócios na qual as empresas autorizam os seus funcionários a trazerem os próprios dispositivos para o trabalho. Trata-se de uma maneira de cortar custos, já que os profissionais podem usar os equipamentos que já possuem para se conectar às redes da empresa e acessar aplicações de negócios.

Uma estratégia de Bring Your Own Device, porém, exige alguns cuidados da parte da organização que a promove. Afinal, conectar dispositivos que não foram configurados pela sua equipe de TI em um sistema que contém informações sigilosas e valiosas para o negócio oferece um risco maior do que manter equipamentos próprios da empresa.

Mas o BYOD não é a única oportunidade que profissionais têm de entrar em contato com informações sigilosas e vazá-las. Smartphones e até dispositivos USB conectados na mesma rede que a equipe utiliza para fazer suas atividades diárias já representam um risco.

Entretanto, a tendência do BYOD segue em alta e, por isso, o uso de shadow IT se tornou mais prevalente nas empresas. A técnica ajuda a criar barreiras que impedem a proliferação de ataques à cibersegurança na empresa e considera o Bring Your Own Device na equação.

De acordo com a revista Forbes, 61% dos membros da geração Y e 50% dos trabalhadores com mais de 30 anos acreditam que os dispositivos que usam em casa são mais eficientes do que os que têm disponíveis no trabalho, por isso preferem trabalhar para empresas que colocam o Bring Your Own Device em prática.

Quais são os riscos do BYOD?

Mas quais são os riscos iminentes do Bring Your Own Device para a segurança das empresas? Mostramos para você sete desafios que devem ser encarados pela equipe de TI para proteger os dados empresariais e implementar BYOD sem afetar a cibersegurança na empresa negativamente.

Roubo de dados

O Bring Your Own Device cria uma oportunidade maior para o roubo de dados, já que as informações da sua empresa, mesmo que armazenadas localmente, interagirão com o computador, celular ou tablet de um terceiro.

Isso pode não parecer um problema quando um dispositivo é usado exclusivamente no trabalho, mas imagine que um colaborador utilize um Wi-Fi público para atualizar um documento da empresa?

Hackers costumam utilizar redes desprotegidas como porta de entrada para os dispositivos de terceiros. O BYOD oferece um risco, já que não há controle dos equipamentos pela empresa.

Contaminação das redes

Suas redes estão bem protegidas, provavelmente com recursos de antivírus, firewalls e antimalware. Mas como são as outras redes que os seus colaboradores utilizam quando não estão no escritório?

A infiltração de malware é outro dos riscos que uma empresa corre com BYOD. Um computador ou mesmo um dispositivo USB infectado podem passam despercebidos pelo usuário comum, mas fazer um estrago nas suas redes. É preciso aumentar a proteção antes de permitir que esses dispositivos sejam utilizados diariamente.

Perda ou roubo de dispositivos

Outro grande desafio na implementação do BYOD é a perda ou roubo de equipamentos com informação sigilosa. Você já deve ter visto na mídia casos em que um funcionário de uma grande empresa perde um celular e, com ele, muita informação sobre novos lançamentos e produtos.

Esse é um dos principais riscos do BYOD para a segurança das empresas. Equipamentos que só são usados localmente são de responsabilidade do negócio, e mesmo em caso de perda ou roubo costumam ser segurados e ter barreiras digitais para evitar o acesso a informações.

A criptografia pode ajudar. Permitir apenas a transmissão de arquivos protegidos por senha ou logins em duas etapas é uma das maneiras de contornar esse risco do BYOD.

Como incluir BYOD na estratégia de cibersegurança?

Está enfrentando dificuldades na hora de definir uma política de Bring Your Own Device que não afete a cibersegurança na empresa negativamente? É papel dos departamentos de TI determinar como o BYOD será aplicado na empresa e o que fazer em caso de uma ameaça com origem na estratégia.

Por isso, confira algumas dicas que você deve implementar para obter os melhores resultados.

Defina os dispositivos aprovados

Uma boa política BYOD deve listar quais são os dispositivos aprovados nas dependências da empresa. Para isso, ela precisa analisar quais são os dispositivos mais utilizados pelos colaboradores e avaliar que medidas podem ser tomadas em relação a segurança.

Dispositivos desatualizados, por exemplo, podem ser banidos de uma organização porque o software datado coloca em risco a segurança das redes locais. Mas muitos outros critérios podem ser adotados para determinar quando um dispositivo pode ser utilizado pela empresa ou não, como compatibilidade ou requisitos mínimos de hardware.

Crie uma política de propriedade de dados

A sua empresa ainda não conta com uma política de privacidade de dados? Esse documento simples pode ajudar a aumentar a cibersegurança na empresa com mais transparência.

Inclua nele quais são as regras de compartilhamento de documentos por tipo e provisões para que seja necessária a aprovação de um gestor para se copiar arquivos sensíveis ou enviá-los por e-mail. A iniciativa pode fazer uma grande diferença combinada com BYOD.

Proteja os documentos da empresa

Mesmo exigindo a aprovação para cópia e compartilhamento de alguns dados e documentos, é preciso se salvaguardar com barreiras de software. Impeça o acesso e a cópia de documentos dependendo do nível hierárquico ocupado por cada profissional e só compartilhe arquivos entre departamentos na intranet da empresa quando expressamente autorizado.

Outras políticas podem ser implementadas pelo departamento de TI para garantir que o BYOD não signifique mais riscos para a empresa.

Os líderes de TI devem ser proativos e definir um roadmap antes de autorizar dispositivos pessoais na empresa. Dessa forma, eles conseguirão antecipar os principais desafios e implementar medidas que signifiquem mais proteção para os dados do negócio.

Gostou de entender como o BYOD se relaciona às estratégias de cibersegurança na empresa? Continue aprendendo e veja como proteger as informações do seu negócio!