Um dos maiores vícios do mundo corporativos são as reuniões, acontecendo diariamente e inúmeras vezes ao longo do dia. Com o advento de novas tecnologias a perda de tempo que comumente pode ocorrer nessas reuniões pode ser eliminada.
Dentre as novas tecnologias do mercado, existe uma que se destaca quando o assunto são reuniões, a videoconferência. Realizar os encontros por meio de vídeo em computadores ou smartphones além de facilitar a marcação e a realização das reuniões pode aumentar a produtividade de uma empresa e reduzir os custos.
Para ajudá-lo a entender melhor, separamos neste post por que a videoconferência empresarial pode aumentar a produtividade e melhorar os resultados do seu negócio. Confira!
Evita atrasos e aumenta a agilidade das reuniões
Quem nunca esteve em uma reunião em que os participantes demoraram para chegar ou o assunto a ser debatido não começou no horário previsto? Infelizmente, isso é bastante comum e pode prejudicar bastante a produtividade da empresa.
Utilizando a videoconferência empresarial consegue-se evitar os atrasos e garantir maior agilidade para a reunião. Isso ocorre porque todos os participantes provavelmente já estarão trabalhando em seus computadores ou tablets e carecem apenas de conectar para participar da reunião.
Não carece de locomoção dos participantes
A locomoção dos participantes de uma reunião muitas vezes pode ser entre cidades e até mesmo países. Isso além de impor novos gastos para a empresa, carece de um tempo maior para o agendamento e pode levar a atrasos e perda de tempo.
Um das grandes vantagens da videoconferência é justamente o fato de não exigir que os participantes se locomovam e reúnam em um determinado local. Reuniões dessa forma são muito mais baratas para a empresa e podem ser muitas vezes mais rápidas e eficientes.
Aumenta a eficiência dos encontros
Empresas que possuem diversas filiais ou negócios que trabalham com muitos fornecedores, nem sempre o telefone é a melhor forma de trocar informações e dificilmente os e-mails atendem as demandas em tempo hábil. Com o uso da videoconferência empresarial todos os participantes estarão focados nos assuntos abordados e as demandas e projetos serão concluídos em menor tempo.
O resultado disso é muito simples de entender, maior eficiência e produtividade para o negócio com a reunião. Podemos dizer que a videoconferência reúne as pessoas certas na hora certa e permite que os assuntos sejam tratados de forma rápida e eficiente.
Possibilita a gravação
Outro detalhe muito importante da videoconferência empresarial é o fato de permitir a gravação. Desta forma a reunião e os assuntos tratados podem ser apresentados para outros setores e áreas da empresa, favorecendo a disseminação de informações e auxiliando a tomada de decisões estratégicas para aumento da produtividade da empresa.
Além disso, a gravação da videoconferência pode ser utilizada como ata eletrônica da reunião. Evitando a necessidade de criação de relatórios e arquivos para controle e futuras consultas.
A videoconferência empresarial é uma tecnologia que tem conquistado as mais diversas empresas, proporcionado excelentes resultados e favorecendo a redução de custos. Para conhecer melhor os benefícios, veja quais são as vantagens de usar videoconferência em sua empresa!
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