O atual momento econômico do país tem levado as empresas a buscarem novas metodologias de trabalho e softwares ou sistemas de TI mais eficientes que possibilitem a redução de custos e aumentar os ganhos.

Devido à crise, o orçamento das empresas é cada vez menor, fazendo com que o setor de tecnologia da informação tenha um papel fundamental na redução dos custos e dos desperdícios da companhia.

Diminuir as despesas operacionais em TI engloba práticas e a introdução de novas tecnologias que visam potencializar os resultados com foco na otimização de processos.

Para ajudar você e sua empresa, separamos neste post as melhores maneiras economizar com tecnologia da informação. Confira a seguir!

Avalie os sistemas utilizados na empresa

O primeiro passo para alcançar a redução de custos é avaliar todas as metodologias e sistemas de TI utilizados pela empresa. Por meio desse levantamento, é possível detectar quais não são eficientes ou não proporcionam os resultados esperados.

Depois de avaliar todos os sistemas, é possível encerrar as atividades que prejudicam o desempenho da empresa e diminuir significativamente os custos operacionais.

Escolha servidores que possibilitem reduzir os custos

Infelizmente, é extremamente comum muitas empresas utilizarem serviços e softwares obsoletos ou de baixo desempenho. Nesse contexto, é fundamental que as companhias busquem novos sistemas e inovações tecnológicas constantemente, evitando gastos desnecessários devido ao uso de softwares ultrapassados.

É importante saber que investir em um programa ideal para o seu negócio possibilita reduzir o número de fornecedores e a quantidade de licenças pagas pela empresa. Ao concentrar o maior número de processos em um único software, é possível diminuir consideravelmente os gastos operacionais.

Adote um SaaS

Utilizar um SaaS (Software as a Service) é outra ótima opção para quem busca reduzir os custos do setor de tecnologia da informação. Um Software as a Service é um programa que não é instalado em nenhum computador ou provedor da empresa, sendo acessado por meio da internet.

Os fornecedores desta tecnologia oferecem aos clientes ferramentas que proporcionam a simplificação dos processos de TI e ganhos de eficiência. Além disso, adotando o SaaS a empresa pode reduzir significativamente o uso de servidores, diminuindo bastante os custos de operação e manutenção.

Automatize tarefas e processos

Procedimentos que possuem muita repetição devem ser automatizados pela empresa, pois assim consegue-se diminuir o tempo gasto para a execução e reduzir os custos. Outro detalhe é que tarefas automatizadas agregam maior qualidade e confiabilidade aos trabalhos.

A automação dos processos de TI pode eliminar ou reduzir significativamente os erros e aumentar a eficiência da empresa. Podemos citar também que os softwares possibilitam a realização de auditorias, rastreamento de tarefas e diagnóstico de falhas e erros.

Utilize o armazenamento de dados em nuvem

Migrar o data base local da empresa para o armazenamento de dados em nuvem é atualmente uma das mudanças mais procuradas pelas empresas. A solução reduz os gastos com softwares e provedores e elimina todos os custos de manutenção. O armazenamento dos arquivos e dados em nuvem não gera custos para a empresa e ainda permite mobilidade total, podendo ser acessado em qualquer lugar e por meio de dispositivos móveis.

Aprendeu como fazer a redução de custos da sua empresa com tecnologia da informação? Agora veja também 5 maneiras de otimizar o atendimento ao cliente e potencializar os ganhos da sua companhia!